Yazarlara Bilgi

ISSN: 1303-3263
Dergi adı: KBB-Forum: Elektronik Kulak Burun Boğaz ve Baş Boyun Cerrahisi Dergisi

KBB-Forum; daha önce hiçbir yerde yayımlanmamış ve eşzamanlı gönderilmemiş araştırma, klinik çalışma, teknik yazı, olgu sunumu ve derleme türündeki yazıları kabul eder.
Ayrıca (ikinci metindeki ayrıntı korunarak): “KBB-Forum, başka bir yerde yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere gönderilmemiş olmak kaydıyla ‘araştırma’, ‘klinik çalışma’, ‘teknik yazı’ ve ‘derleme’ türlerinde yazıları kabul eder.”
Bilimsel yazıların tam metin dili Türkçe veya İngilizce olabilir.

Tüm gönderiler önce derginin yazım kurallarına uygunluk açısından editöryal ön incelemeden geçer, ardından çift-kör hakemlik ile değerlendirilir. Her çalışma en az iki bağımsız hakem/danışma kurulu üyesi tarafından bilimsel içerik yönünden incelenir.

1) Makale Kabul Tarihleri ve PDF Güncellemesi

  • Her makalenin “alındı (submission)”, “düzeltme/Revizyon(lar)”, “kabul (acceptance)” tarihleri, makale sayfasında ve tam sayı PDF’inde başlık/kapak bilgilerinde yer alır.
  • Tam sayı PDF güncellemesi: Yeni kabul edilen yazıların ilgili tam sayı PDF’ine işlenmesi, yükleme tarihini takiben 15 gün içinde tamamlanır.

2) Yazının Hazırlanması

2.1. Yapı ve Bölümler

Makale düzenindeki araştırma yazılarında sırasıyla şu başlıklar bulunmalıdır: Başlık, Özet(ler), Giriş, Yöntem ve Gereçler, Bulgular, Tartışma ve Sonuçlar, Kaynaklar.
Olgu sunumu/derleme/teknik yazıların bölümlemesi, içeriğe göre düzenlenebilir.

Başlık: Makalenin içeriğini açık ve tam olarak ifade etmelidir.

Yazar bilgileri ve kör hakemlik: Kör değerlendirme gereği yazar isimleri ve kurumları ana metin dosyasında yer almamalıdır. Bu bilgiler gönderim sırasında sisteme ayrıca girilir. Çok yazarlı çalışmalarda her yazar, çalışmanın en az bir yönünden sorumluluk üstlenmelidir; “sonuçlardan sorumlu yazar” ayrıca belirtilmemişse birinci yazar kabul edilir (ikinci metindeki açıklama korunmuştur).

ORCID ve Telif Formu:

  • Tüm yazarlardan ORCID iD istenir (ücretsiz kayıt: http://orcid.org).
  • Yayın Hakkı (Copyright) Devir Formu eksiksiz doldurulup ıslak imzalı belge taranarak PDF şeklinde sisteme yüklenmelidir. Çok yazarlı makalelerde yazar katkıları bu form içinde tanımlanmalıdır.

2.2. Öz(ler) ve Anahtar Sözcükler

  • Türkçe ve İngilizce yazılmış makalelerde, her iki dilde 100–250 sözcük arası özet bulunmalıdır. İngilizce özetin başına İngilizce başlık yazılmalıdır.
  • Araştırma yazılarında özet; amaç, temel yöntem(ler), bulgular (istatistiksel anlamlılık dâhil) ve sonuçları içerecek sistematik düzende olmalıdır. Olgu/derleme/teknik yazılarda özet düz yazı olabilir.
  • Uygun MeSH/DeCS anahtar sözcükleri tercih edilmelidir.

2.3. Yöntem ve Gereçler

  • Çalışmaya dâhil edilme/dışlama ölçütleri, kullanılan yöntemler ve istatistiksel analizler tekrarlanabilir ayrıntıda verilmelidir.
  • Özelliği bilinen yöntemler için kaynak gösterilmeli, seçilme gerekçesi ve kısıtlılıklar belirtilmelidir.
  • Kullanılan ilaç/kimyasal maddelerin jenerik isimleri, dozları ve uygulanma biçimleri yazılmalıdır.
  • Örnekleme yöntemleri, tedavi komplikasyonları, yüzdelerle birlikte gözlenen sayılar, kullanılan istatistik paket program(lar)ı belirtilmelidir.
  • Etik Kurul onayı ve (varsa) klinik araştırma kaydı (ClinicalTrials.gov veya ulusal eşdeğeri) numarası bu bölümde yer almalıdır.
  • Hasta kimliğini açığa çıkarabilecek hiçbir ifade (isim, kısaltma, protokol numarası, hastane adı vb.) kullanılmamalıdır.

İnsan Araştırmaları: “Klinik Araştırmalar Etik Kurulu” onayı ve katılımcılardan bilgilendirilmiş gönüllü olur alınmalıdır.

Hayvan Araştırmaları: “Deney Hayvanları Etik Kurulu” onayı zorunludur; tüm uygulamalar Laboratuvar Hayvanlarının Bakım ve Kullanımı Kılavuzuna uygun yürütülmeli, ağrı/acı/rahatsızlığı azaltmaya yönelik önlemler açıkça belirtilmelidir.

Raporlama Kılavuzları: Çalışma türüne göre CONSORT, STROBE, PRISMA, CARE, STARD, ARRIVE gibi kılavuzlara uyum önerilir; kontrol listeleri ek dosya olarak yüklenebilir.

2.4. Bulgular

Bulgular, mantıksal akış içinde metin, tablo ve/veya görsellerle sunulmalı; tablolarda yer alan veriler metinde gereksiz tekrarlanmamalıdır. Önemli noktalar metinde vurgulanmalıdır.

2.5. Tartışma ve Sonuçlar

Yalnızca çalışmadan elde edilen bulguların desteklediği yeni ve önemli sonuçlar tartışılmalı; amaçlarla ilişki kurulmalı, belirsiz/kanıtsız çıkarımlardan kaçınılmalıdır.

2.6. Çıkar Çatışması, Finansman ve Yazar Katkıları

  • Yazarlar tüm çıkar çatışmalarını (istihdam, doğrudan ödemeler, hisse, danışmanlık, patent lisansı, hizmet bedeli vb.) makalede ve gönderim sırasında editöre sunum mektubunda beyan etmelidir. Yoksa “yoktur” olarak belirtilmelidir.
  • Maddi/teknik destek ve sponsorun çalışmadaki rolü (tasarım, veri toplama, analiz, yorum, yazım, yayıma karar) açık yazılmalıdır.
  • CRediT sınıflamasına göre yazar katkıları belirtilmelidir.

2.7. Kaynaklar

  • Metin, tablo ve şekil açıklamalarında atıflar geçiş sırasına göre (1,2,3…) parantez içinde numaralandırılır.
  • (İkinci metinden alınan ayrıntı, çelişmediği için korunmuştur): Kaynaklarda bütün yazar isimleri yazılmalı, “et al./ve ark.” kısaltmaları kullanılmamalıdır.
  • Dergi adları Index Medicus kısaltmalarına uygun yazılmalı; mümkünse kaynak sonuna PMID eklenmelidir.
  • “Baskıda (in press)” kaynaklar bu şekilde belirtilerek verilebilir.
  • İnternet kaynakları bilimsel nitelikte ise gösterilebilir; doğruluk sorumluluğu yazarlara aittir.

PMID bulma notu (özetlenmiş): PubMed’de yazar soyadları veya başlıkla arama yapıp özet altındaki PMID=xxxxxxx numarasını kaynağın sonuna parantez içinde ekleyiniz.

Kaynak örnekleri (korundu):

  • Makale: Little FB, Koufman JA, Kohut RI, Marshall RB. Effect of gastric acid on the pathogenesis of subglottic stenosis. Ann Otol Rhinol Laryngol 1985;94:516-519. (PMID: 4051410)
  • Kitap bölümü: Shires GT, Thal ER, Jones RC, Shires GT III, Perry MO. Trauma. In: Schwartz SI, ed. Principles of Surgery, 6th ed. New York: McGraw-Hill, 1994:175-224.
  • Kitap: Kellman RM, Marentette LJ. Atlas of Craniomaxillofacial Fixation. New York: Raven Press, 1995.
  • İnternet: Shahinian HK, Suh RH, Jarrahy R. … Online ENT Journal Archives 1999. (Erişim: 10/02/2003)

2.8. Tablolar, Görseller, Videolar, Ölçüler ve Kısaltmalar

  • Tablolar metindeki geçiş sırasına göre (1,2,3…) numaralandırılmalı; başlık içermeli; SD, SEM, p-değeri gibi istatistiksel göstergelere yer verilmelidir; tablonun metin içindeki yer işareti belirtilmelidir.
  • Resim/Çizim/Grafikler: Elektronik dosyalar tercihen JPEG (fotoğraf) ve GIF (sabit tonlamalı çizim) formatlarında iletilmelidir. İkinci metindeki teknik sınırlar (çelişki olmadığından korunmuştur): en fazla 800×600 px, en az 200×150 px; dergi mizanpajı gereği editörler ölçü/çözünürlüğü düzenleyebilir.
  • Video klipler: MPEG formatında gönderilmelidir.
  • Ölçüler: Metrik/SI birimleri kullanılmalıdır.
  • Kısaltmalar: Sadece kabul görmüş kısaltmalar kullanılmalı; başlık ve özetlerde kısaltmadan kaçınılmalı; metinde ilk geçtiği yerde açılımı verilmelidir.

2.9. Teşekkür

Çalışmaya yöntem, malzeme veya finansal katkı veren kişi/kurumlara kısa bir teşekkür notu eklenebilir.

3) Araştırma ve Yayın Etiği

Dergi; Helsinki Bildirgesi, ICH-GCP, GLP, T.C. Sağlık Bakanlığı mevzuatı ile COPE ve ICMJE ilkelerine uyumu gözetir.

  • İnsan Araştırmaları: Etik kurul onayı ve yazılı bilgilendirilmiş onam zorunludur (belge taranarak sisteme yüklenmelidir).
  • Hayvan Araştırmaları: Deney Hayvanları Etik Kurulu onayı zorunludur; ARRIVE ilkelerine uygun raporlama önerilir.
  • Etik kurul onayı yoksa yazı yayımlanmayabilir (ikinci metindeki uyarı korunmuştur).
  • Dergiye gönderilen etik kurul belgesinde makale başlığı ve yazar isimleri ile makaledeki bilgiler uyumlu olmalıdır.

Etik Roller (Yazar-Hakem-Editör):

  • Yazarlar: Doğruluk, şeffaflık ve yeniden üretilebilirlik ilkelerine uyar; ciddi hata fark edilirse derhal editöre bildirir.
  • Hakemler: Gizlilik, çıkar çatışmasından kaçınma ve yapıcı/kanıta dayalı değerlendirme sorumluluğu taşır.
  • Editörler: COPE akış şemalarına uygun tarafsız karar süreçleri yürütür; gerektiğinde düzeltme/geri çekme prosedürlerini işletir.

4) Yayın Politikası

4.1. Kapsam ve Değerlendirme

KBB ve baş-boyun cerrahisi alanındaki klinik, deneysel ve temel bilim çalışmaları ile yüksek nitelikli derlemeler yayımlanır. Editöryal ön incelemeyi geçen yazılar çift-kör hakemlik ile değerlendirilir.

4.2. Açık Erişim ve Telif

Dergi açık erişim ilkesini benimser; yayımlanan içerik çevrimiçi serbestçe erişilebilirdir. Telif/devre ilişkin ayrıntılar Yayın Hakkı Devir Formu ve web sayfasındaki bilgilendirme ile belirlenir.

4.3. Ücretlendirme Politikası

KBB-Forum tamamen ücretsiz bir açık erişim dergisidir.

  • Yazarlardan başvuru, değerlendirme, işlem veya yayın aşamalarının hiçbirinde herhangi bir ücret talep edilmez.
  • Hakemlik ve editöryal süreçler gönüllülük esasına dayanır.
  • Okuyucular tüm içeriklere ücretsiz erişir; içerikler mali engel olmaksızın indirilebilir ve paylaşılabilir.

4.4. Değerlendirme Süreleri ve Yayına Alma

  • Editöryal ön inceleme hedef süresi: 7–10 gün.
  • İlk hakem görüşüne kadar hedef süre: 4–6 hafta.
  • Kabul sonrası erken görünüm hedefi: 10–15 gün; tam sayıya dâhil edilme, sayının üretim takvimine göre planlanır.
  • Ortalama süreler yılda en az bir kez web sayfasında paylaşılır.

4.5. Düzeltme, İtiraz ve Şikâyet

  • Yazarlar hakem kararına itiraz edebilir; itiraz gerekçeli mektup ve kanıtla iletilir.
  • Etik ihlal/veri bütünlüğü şikâyetleri COPE ilkelerine göre ele alınır.

4.6. Arşivleme ve Uzun Süreli Erişim

Sayılar dijital olarak arşivlenir; indekslenme ve DOI uygulamaları web sayfasında duyurulur.

5) Hakem Değerlendirme Süreci (Adım Adım)

  1. Ön Kontrol (Teknik & Kapsam): Yazım kuralları, etik belgeler, şablon ve kapsam uyumu.
  2. Atama: En az iki bağımsız hakem/danışma kurulu üyesi; gerektiğinde istatistik/teknik danışman.
  3. İlk Tur: Yöntem, raporlama ve sonuçların yorumu odağında yapıcı/kanıta dayalı geri bildirim; gerekirse revizyon.
  4. İkinci Tur & Karar: Düzeltme kontrolü sonrası kabul/ret/ek revizyon.
  5. Son Kontrol: Dil-biçim, görsel-tablo düzeni, kaynak ve intihal taraması.
  6. Erken Görünüm & Sayılandırma: Kabul tarihleri ve süreç zaman çizelgesi makale sayfasına eklenir; tam sayı PDF’i 15 gün içinde güncellenir.

6) Gizlilik, Veri Koruma ve Hasta Mahremiyeti

  • Kör hakemlik ve değerlendirme belgeleri gizlidir.
  • Hasta kimliğini açığa çıkarabilecek veri/görsel kullanılmaz; gerekli durumlarda yazılı hasta onamı alınır.

7) İletişim

Soru, itiraz ve şikâyetler için dergi web sayfasındaki İletişim bölümünü kullanınız.